Як автоматизувати і покращити облік матеріальних цінностей
Облік матеріальних цінностей – це ключовий процес управління активами будь-якої компанії, який дозволяє відслідковувати наявність та стан запасів, інструментів, обладнання та розхідників. Актуальність та точність такого обліку впливає на фінансові результати діяльності підприємства, дозволяючи своєчасно реагувати на потреби в матеріалах та уникати зайвих витрат. Інвентаризація, як частина обліку, необхідна для перевірки фактичної наявності ТМЦ порівняно з бухгалтерськими записами, виявлення нестач, пересортиці або зайвих запасів.
Ручні методи обліку і інвентаризації часто пов’язані з великими труднощами та помилками, що призводить до втрати часу, ресурсів, а іноді і до фінансових збитків. Саме тому актуалізується питання автоматизації цих процесів.
Автоматизація обліку дозволяє значно покращити ефективність управління ТМЦ, забезпечити прозорість і контроль над ресурсами, а також спростити доступ до актуальної інформації для прийняття управлінських рішень.
Що пропонує EqMan
Eqman – це сучасний інструмент для автоматизації обліку та інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Завдяки використанню QR-кодів або NFC міток, EqMan дозволяє швидко отримати повну інформацію про будь-який актив простим скануванням. Це робить процес інвентаризації втричі швидшим та ефективнішим.
Подвійне підтвердження прийому і видачі ТМЦ через сканування QR-коду мінімізує ризики шахрайських операцій. Такий підхід забезпечує додатковий рівень безпеки та контролю за матеріальними цінностями.
Впровадження системи EqMan займає лише один день, що робить її доступною та легкою в інтеграції для будь-якого бізнесу. Крім того, програма дозволяє замовляти засоби маркування, такі як наклейки з захисним покриттям, пломби, таблички та NFC мітки, що значно спрощує процес маркування та контролю переміщень ТМЦ.
Додавання матеріально відповідальних осіб, вчасна видача ТМЦ на сервісне обслуговування, створення об’єктів та локацій для відстеження переміщень – усе це стає значно простішим з EqMan. Ви завжди будете знати, де знаходяться ваші матеріальні цінності, хто за них відповідає, та отримувати актуальну інформацію про стан активів.
Переваги з EqMan
Автоматизація обліку та інвентаризації ТМЦ за допомогою EqMan приносить компанії вагомі переваги:
- Економія часу на інвентаризацію. Завдяки автоматизації процесу інвентаризація займає до 65% менше часу.
- Зниження втрат та розкрадань. Контроль за переміщенням та станом ТМЦ дозволяє зменшити втрати та розкрадання на 35%.
- Покращення ефективності видачі та прийому ТМЦ. Процеси видачі та прийому матеріалів прискорюються на 30%, що знижує простої в роботі.
Впровадження програми для автоматизації обліку матеріальних цінностей, такої як EqMan, стає невід’ємною частиною ефективного управління активами компанії. Це не тільки покращує точність обліку та знижує ризики втрат, але й значно оптимізує час та ресурси, витрачені на інвентаризацію та облік ТМЦ. Завдяки цьому, керівники мають можливість приймати обґрунтовані управлінські рішення, спираючись на актуальну інформацію про стан активів своєї компанії.
